IHK Planungssoftware für Auszubildende
Unternehmen die jungen Menschen eine Chance zur Ausbildung geben, müssen sich auf der anderen Seite mit viel Aufwand für Planung und Verwaltung beschäftigen. Um den Überblick zu behalten, haben wir eine Software entwickelt, die Planungsdaten und Dokumentation des Auszubildenden sammelt und in übersichtlicher Form dem Ausbilder zur Verfügung stellt.
Im Vordergrund steht eine umfangreiche Vorausplanung mit frei wählbaren Planungszeiträumen. Unbegrenzte Tätigkeitsfelder können bestimmt werden, sodass sich die Software problemlos in die Unternehmensstruktur eingliedert.
Zudem ist für jeden Ausbzubildenden die wöchentliche Pflege des Ausbildungsnachweises (ehemals Berichtsheft) zwingend erforderlich. Auch hier bieten wir mit unserer Software eine einfache und übersichtliche Lösung. Ist ein Ausbildungsnachweis geschrieben, kann dieser in einem mehrstufigen Verfahren geprüft werden. Am Ende einer Prüfung, können diese Dokumente für IHK oder zum Ausdruck freigegeben werden.
Ein Planungssystem erleichtert nur dann die Arbeit, wenn mit ihm regelmäßig gearbeitet wird. Aus diesem Grund haben wir uns für die Implementierung von 3 Prüfstufen entschieden, die Azubi, Ausbilder oder Geschäftsleitung informieren, wenn Planung oder Ausbildungsnachweis vernachläßigt wurden.
Zusammenfassung der Funktionen:
- Vorausplanung für Auszubildenden und Ausbilder
- Zieldefinitionen
- Stundenerfassung für Verwaltung / Buchhaltung
- Ausbildungsnachweise anlegen und verwalten
- Rechtevergabe für Freischalten nach Sichtung
- Freigabe für IHK oder Druck
- 3 Prüfstufen als Erinnerungsfunktion zur regelmäßigen Nutzung
Unsere Software wird in Zusammenarbeit mit der IHK entwickelt und im Namen der IHK auch über diese als Servicedienstleistung für Sie als Mitgliedsunternehmen angeboten.
Als Unternehmen können Sie zwischen zwei Angeboten wählen:
Azubiportal Standard
Einfache und kostengünstigere Variante für kleine und mittelständische Unternehmen ohne eigenen großen Internetauftritt oder Intranetportal.
Auszubildende und Ausbilder melden sich auf der Webseite der IHK an und verwalten dort ihre Daten.
Azubiportal extended
Erweiterte Variante des Azubiportales. Gegen eine einmalige Anpassungsgebühr kann das Unternehmen das IHK-Portal an seine Unternehmens-CI (Logo, Farben etc.) anpassen lassen und dieses in seinem eigenen Intranetportal einbinden.
Sie haben weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie uns oder schicken Sie uns eine Callback-Anfrage, wir beraten Sie gern ausführlicher zu diesem Thema.
